Integrated Spatial Decision Support & PP System
ppCITY > Objective

General Objective

The last decade a shift towards more democratic, participatory, decision-making processes outside of centralized institutional models has been noticed.
This “participatory turn”  was based on the various methods of consultation and participation of citizens and social groups developed in the past decades (Arnstein, 1969), and was substantially reinforced by the explosion of new technologies, social media and modern political theories. In architecture, urban design, and urban planning, participatory design dates back to the 1960s, where it was associated with civic movements that demanded transparency and greater participation in decision making about public space and the city. The concept of public participation has become central to several projects such as Giancarlo di Carlo’s Urbino and Reyner Banham’s Non-Plan. At the same time, several Municipalities and Central Governments began to adopt and integrate methods of involving citizens in planning, particularly in social housing programs, with the most prominent example being the SAAL program in Portugal in the 1970s.

In recent years there has been a steady decline and the concept of participation has been re-examined in the context of the introduction of more “democratic innovations” (Manzini and Rizzo, 2011) in design. Although Public Participation / PP procedures in the design of public space have been partially incorporated into Greek law (eg Sustainable Urban Mobility Plans), the relevant bodies are not familiar. Typical consultation procedures usually take place and conflicts of interest (eg environmental conflicts) remain unresolved and make planning difficult. The need for a different approach to public space planning arises, resulting in the development of decision-making methodologies by users towards the state.

Commonspace research team has already built a participatory planning methodology in schools and public places and implemented several relevant programs.

In order for the methodology and techniques of participatory planning to change spatially (eg from designing a school yard to neighborhood planning, to the municipality and beyond) but also to a range of design objects, the use of ppGIS (Geographic Information Systems technologies that promote involvement of citizens), new technologies, methods of population, IoT and social networks is absolutely necessary. Participatory design processes through an electronic structured platform aims to make public space users and stakeholders an active part of the design process. To achieve this, participants need to have some important information and basic design knowledge, as well as understandable and easy to use tools. The research and commercial breakthrough that will take place with the ppCITY project is summarized in the following table.

Participatory Design
Participatory design
(Digital Platform)
Essential knowledge for the participants: Relevant lectures in the early stages of the workshop depending on the needs to be identified (eg architectural design, environmental protection) Digital libraries with the necessary knowledge, examples, good and bad practices. Collection of city and area data from all possible sources (spatial data, sensors, measurements and information from other bodies, analysis results) as well as measurable visual information (indicators)
Procedures for identifying problems and formulating goals eg “what is our vision for the city”, “what place is the park very hot” Interacting with citizens through structured spatial questionnaires, use of integrated social networks, methods and tools of crowding
Design “games” that will help to better identify the study area, such as “the best places in my neighborhood” or “what’s my favorite walking route” Typologies of public spaces, problems, design solutions, intervention options and visualization tools
Space design studio, where suggestions and goals will take the form of design Τools for data extraction and participant suggestions. Using social networks to measure impact and social activation
Existing technologies Innovative evolution
ppGIS: Web-GIS systems that integrate user participation and viewpoints in the design and resolution of spatial multi-factor and multi-criteria problems. They are at the cutting edge of spatial problem solving technology and a number of prototypes have been produced. Large-scale, real-world implementation will be based on the theory and methodology of Participatory Design. The ability to use the platform, software and data as services, in addition to the modular system, is an important development and provides the capability to extend and transfer technology to other objects and areas, with universal application. Complementarity, interoperability and interaction with smart city systems, integrated social networks and crowdfunding introduce innovative logic, methodology and operation.
Data Hub: gathering data necessary for the preparation of studies by obtaining static copies from their providers (Municipal services etc.). Use different tools to exploit them, depending on the format. Creating a data node to gather information at one point, hiding transformation and input details. Utilizing third-party data through interconnection techniques and disseminating node content through standardized services for use by third-party systems.
Smart City: The smart city integrates information and communication technologies (ICT) as well as IoT sensors to manage city resources, continuously monitor its status, and thus improve the quality of life and service of the citizen. An infrastructure for integrating IoT sensor data into the participatory design platform will be developed. In addition, citizens will be able to act as data providers for monitoring the situation of the city itself. The data set will be used to evaluate the operation of the city through the development of standards-based measurable performance indicators (KPIs) (ISO, UN Habitat, Urban Audit, CATMED Project etc.) after adjusting them to the Greek reality data. are presented in an interactive dashboard type application that will be a key decision-making tool for the competent authorities.
Social Media Integration: The integration of social networks is a necessary step for the widest possible engagement of the public in Participatory Design. Integrating external data from multiple sources into one common repository for maximum presentation and analysis. Using methods of publishing from within the system to social media using criteria. An integrated / multimedia communication campaign that will act as a direct method of engaging citizens in the Participatory Planning process.

Βασικές απαραίτητες γνώσεις προς τους συμμετέχοντες: Σχετικές διαλέξεις στα πρώτα στάδια του εργαστηρίου ανάλογα με τις ανάγκες που θα αναγνωριστούν (π. χ. αρχιτεκτονικού σχεδιασμού, περιβαλλοντικής προστασίας)

Διαδικασίες αναγνώρισης των προβλημάτων και διατύπωσης στόχων π. χ. “Ποιο είναι το όραμα μας για την πόλη”, “ποιο σημείο του πάρκου έχει πολύ ζέστη”

Σχεδιαστικά «παιχνίδια» που θα βοηθήσουν την καλύτερη αναγνώριση της περιοχής μελέτης. Πχ. “Τα καλύτερα σημεία στη γειτονιά μου” ή “Ποια είναι η αγαπημένη μου διαδρομή για περίπατο”

Στούντιο σχεδιασμού του χώρου, όπου οι προτάσεις και οι στόχοι θα παίρνουν πλέον και την μορφή του σχεδίου

Υφιστάμενες τεχνολογίες

ppGIS: Συστήματα Web-GIS τα οποία ενσωματώνουν τη συμμετοχή και την άποψη των χρηστών για το σχεδιασμό και την επίλυση χωρικών πολυπαραγοντικών και πολυκριτηριακών προβλημάτων. Πρόκειται για την αιχμή της τεχνολογίας επίλυσης χωρικών προβλημάτων και μια σειρά από πρωτότυπα έχουν παραχθεί.

Αποθετήριο δεδομένων: συγκέντρωση δεδομένων απαραίτητων για την εκπόνηση μελετών με λήψη στατικών αντιγράφων από τους παρόχους τους (υπηρεσίες Δήμων κ.λπ.). Χρήση διαφορετικών εργαλείων για την αξιοποίησή τους, ανάλογα με τη μορφή.

Smart City: Η έξυπνη πόλη ενσωματώνει τεχνολογίες πληροφορικής και επικοινωνιών (ICT) καθώς και αισθητήρων ΙοΤ με στόχο τη διαχείριση των πόρων της πόλης, την συνεχούς παρακολούθησης της κατάστασής της και ως αποτέλεσμα τη βελτίωση της ποιότητας ζωής και της εξυπηρέτησης του πολίτη.

Social Media Integration: Η ενσωμάτωση κοινωνικών δικτύων αποτελεί ένα απαραίτητο βήμα για την όσο το δυνατόν μεγαλύτερη εμπλοκή κοινού στον Συμμετοχικό Σχεδιασμό.

Ηλεκτρονικές βιβλιοθήκες με την απαραίτητη γνώση, με παραδείγματα, καλές και κακές ρακτικές. Συλλογή δεδομένων για την πόλη και την περιοχή παρέμβασης από όλες τις δυνατές πηγές (χωρικά δεδομένα, αισθητήρες, μετρήσεις και πληροφορίες από άλλους φορείς, αποτελέσματα ανάλυσης) καθώς και μετρήσιμες πληροφορίες (δείκτες) κατάλληλα οπτικοποιημένες

Διάδραση με τους πολίτες μέσω δομημένων χωρικών ερωτηματολογίων, χρήση ολοκληρωμένων κοινωνικών δικτύων, μεθόδους και εργαλεία πληθοπορισμου

Τυπολογίες δημοσίων χώρων, προβλημάτων, σχεδιαστικών λύσεων, εργαλεία επιλογών παρεμβάσεων και οπτικοποίησης

Εργαλεία εξαγωγής δεδομένων γνώμης και προτάσεων συμμετεχόντων. Χρήση κοινωνικών δικτύων για τη μέτρηση του αντικτύπου και της κοινωνικής ενεργοποίησης

Καινοτόμα εξέλιξη

Θα γίνει εφαρμογή μεγάλης κλίμακας, σε πραγματικά δεδομένα, όπου θα εδράζεται στη θεωρία και μεθοδολογία του Συμμετοχικού Σχεδιασμού. Η δυνατότητα της χρήσης της πλατφόρμας, του λογισμικού και των δεδομένων ως υπηρεσίες (service), συμπληρωματικά με το αρθρωτό σύστημα, είναι σημαντική εξέλιξη και εξασφαλίζει τη δυνατότητα επέκτασης και μεταφοράς τεχνολογίας σε άλλα αντικείμενα και περιοχές, με καθολική εφαρμογή. Η συμπληρωματικότητα, διαλειτουργικότητα και διάδραση με συστήματα έξυπνης πόλης, ολοκληρωμένων κοινωνικών δικτύων και πληθοπορισμού εισάγει καινοτόμα λογική, μεθοδολογία και λειτουργία.

Δημιουργία κόμβου δεδομένων, στον οποίο θα συγκεντρώνεται η πληροφορία σε ένα σημείο, αποκρύπτοντας λεπτομέρειες μετασχηματισμού και εισαγωγής. Αξιοποίηση των δεδομένων τρίτων μέσω τεχνικών διασύνδεσης και διάθεσης του περιεχομένου του κόμβου μέσω τυποποιημένων υπηρεσιών για χρήση από τρίτα συστήματα.

Θα αναπτυχθεί υποδομή για την ενσωμάτωση δεδομένων ΙοΤ αισθητήρων στην πλατφόρμα συμμετοχικού σχεδιασμού. Επιπλέον θα εξεταστεί η δυνατότητα οι ίδιοι οι πολίτες να λειτουργού ως πάροχοι δεδομένων σχετικών με την παρακολούθηση της κατάστασης της πόλης. Το σύνολο των δεδομένων θα χρησιμοποιείται για την αξιολόγηση της λειτουργίας της πόλης μέσα από την ανάπτυξη μετρήσιμων δεικτών απόδοσης (KPIs) βάσει προτύπων (ISO, UN Habitat, Urban Audit, CATMED Project κλπ) μετά από προσαρμογή τους στα δεδομένα της ελληνικής πραγματικότητας Τα δεδομένα θα παρουσιάζονται σε μία διαδραστική εφαρμογή τύπου dashboard που θα αποτελεί βασικό εργαλείο λήψης αποφάσεων για τους αρμόδιους φορείς.

Ενοποίηση εξωτερικών δεδομένων από πολλαπλές πηγές σε ένα κοινό αποθετήριο για μέγιστη διευκόλυνση παρουσίασης και ανάλυσης. Χρήση μεθόδων δημοσίευσης από το εσωτερικό του συστήματος προς τα social media με τη χρήση κριτηρίων. Ολοκληρωμένη/πολυμεσική καμπάνια επικοινωνίας η οποία θα λειτουργεί ως άμεση μέθοδος εμπλοκής των πολιτών στη διαδικασία Συμμετοχικού Σχεδιασμού.